Fachkräftemangel im Herbst: Jetzt für Q4 vorsorgen – bevor es zu spät ist
- Jasmin
- vor 5 Tagen
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August ist der beste Zeitpunkt, um die Personalplanung für den Herbst und das Jahresende anzugehen. Wer das auf September oder Oktober verschiebt, konkurriert plötzlich gegen alle anderen Betriebe, die dasselbe Problem haben – nur später bemerkt haben.
Im Handwerk bricht der Herbst meist mit vollen Auftragsbüchern an. In der Pflege beginnt mit September die Grippezeit und der Krankenstand steigt. Beides braucht personelle Puffer. Beides lässt sich planen.
Warum gerade jetzt der richtige Zeitpunkt ist
August ist ruhiger – Kandidaten sind erreichbar, weniger Konkurrenz um gute Profile
Internationale Fachkräfte brauchen 6–12 Wochen Vorlauf – wer jetzt startet, hat im Oktober jemanden
Onboarding im September bedeutet: volleinsatzfähig im November
Wer im Oktober erst beginnt zu suchen, findet im Dezember vielleicht noch jemanden – zu spät für Q4
Deine Q4-Vorsorge-Checkliste für das Handwerk
Welche Aufträge sind für Oktober bis Dezember bereits gebucht? Reicht die aktuelle Kapazität?
Gibt es Mitarbeiter die in Karenz, Pension oder Kündigung gehen?
Welche Spezialqualifikationen fehlen für geplante Projekte?
Ist der Fuhrpark und das Werkzeug auf Vollbetrieb ausgelegt?
Sind Subunternehmer als Puffer identifiziert wenn die eigene Kapazität nicht reicht?
Deine Q4-Vorsorge-Checkliste für die Pflege
Wie viele Pflegekräfte haben erhöhten Urlaubsanspruch der noch abgebaut werden muss?
Erwarteter Krankenstand in der Grippezeit: Wie viel Puffer braucht ihr realistisch?
Gibt es Jahresgespräche die Kündigungsabsichten aufgedeckt haben?
Sind alle offenen Stellen aktiv ausgeschrieben?
Gibt es Zeitarbeitskräfte oder Agenturen als Notfallpuffer definiert?
Was du jetzt konkret tun solltest
Offene Stellen sofort ausschreiben und Active Sourcing aktivieren
Personalvermittlung kontaktieren wenn Eigensuche in den letzten 6 Wochen erfolglos war
Für internationale Kandidaten: Prozess jetzt starten – EU dauert 4–6 Wochen, Nicht-EU 12–16 Wochen
Mitarbeiterempfehlungsprogramm reaktivieren und kommunizieren
Gehaltsangebote prüfen: Sind sie noch marktgerecht oder hat sich der Markt weiterentwickelt?
Der teuerste Fehler: Abwarten
'Wir schauen mal wie September wird' – das ist der Satz, der im November zu Krisenmodus führt. Personalsuche dauert. Onboarding dauert. Wer zu spät anfängt, zahlt im vierten Quartal mit Überstunden, Qualitätsverlusten und erschöpften Stammkräften.
Fazit
Q4-Vorbereitung ist keine Kür. Sie ist Unternehmensführung. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt.
Für weitere Informationen oder persönliche Unterstützung erreichst du uns direkt über unser Kontaktformular.
Bei Fragen oder für eine persönliche Einschätzung schreib mir einfach: philipp[at]hofer-personal.at
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