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Gültig ab: Juli 2025
Verantwortlich für den Datenschutz:
Hofer Personal GmbH
Binderlandweg 26, 4030 Linz

Austria

1. Grundsätze

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist für uns kein Lippenbekenntnis, sondern gelebte Praxis. Wir verpflichten uns zur Einhaltung sämtlicher geltender Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO und des österreichischen Datenschutzgesetzes. Diese Erklärung informiert darüber, welche Daten wir verarbeiten, warum wir das tun und welche Rechte du hast.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur dann, wenn es rechtlich erlaubt ist oder du sie uns aktiv zur Verfügung stellst. Je nach Beziehung zu uns können das sein:

a) Allgemeine Kontakt- und Kommunikationsdaten

• Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

• Inhalt von Nachrichten und Formularen

b) Bewerber:innen (Vermittlung & Überlassung)

• Lebenslaufdaten (Ausbildung, Qualifikationen, Berufserfahrung)

• Wunschregion, Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellung

• Referenzen, Zeugnisse, Nachweise

• ggf. Lichtbild

• Gesprächsnotizen, Interviewprotokolle

c) Kund:innen / Unternehmen

• Ansprechpartner:innen, Unternehmensdaten

• Positionsprofile, Anforderungen an Bewerber:innen

• Vertragsdaten, Abrechnungsdaten

d) Technische Daten (Websitebesuch)

• IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL

• Besuchsdauer, aufgerufene Seiten

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Daten zur:

• Anbahnung, Vermittlung und Abwicklung von Beschäftigungsverhältnissen

• Betreuung und Kommunikation mit Bewerber:innen und Kund:innen

• Durchführung von Auswahlverfahren

• Vertragserfüllung und gesetzlicher Dokumentation

• Optimierung und Sicherheit unserer Website

4. Rechtliche Grundlagen

Die Verarbeitung erfolgt – je nach Fall – auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. IT-Sicherheit)

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Weitergabe von Bewerbungsunterlagen)

5. Weitergabe von Daten

Daten werden nur übermittelt, wenn:

• du als Bewerber:in ausdrücklich zustimmst, dass wir dich an ein Unternehmen vorschlagen dürfen

• wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. Finanzamt, Sozialversicherung)

• technische Dienstleister (z. B. IT, Hosting, E-Mail) beauftragt sind und DSGVO-konform mit uns arbeiten

Alle Empfänger:innen sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet. Eine Datenübertragung in Drittstaaten findet nur bei nachgewiesener Datenschutzsicherheit (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) statt.

6. Dauer der Datenspeicherung

• Bewerberdaten: 6 Monate nach Ende des Auswahlverfahrens

• Verlängerte Speicherung erfolgt nur mit schriftlicher Einwilligung

• Kunden- und Vertragsdaten: gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (idR 7 Jahre)

7. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast das Recht auf:

• Auskunft über alle verarbeiteten Daten

• Berichtigung falscher oder veralteter Daten

• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

• Einschränkung der Verarbeitung, wenn gesetzlich zulässig

• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen

• Datenübertragbarkeit (sofern technisch machbar)

Beschwerden kannst du an die österreichische Datenschutzbehörde richten:
https://www.dsb.gv.at

8. Besondere Hinweise für Bewerber:innen

Deine Daten werden ausschließlich zur gezielten Suche passender Arbeitsstellen verarbeitet. Eine Weitergabe an Unternehmen erfolgt niemals ohne dein ausdrückliches Okay. Du kannst jederzeit verlangen, dass deine Daten gelöscht oder nicht mehr verwendet werden.

Wenn du in unseren Bewerberpool aufgenommen werden möchtest, bitten wir um deine freiwillige Zustimmung, damit wir dich bei passenden Stellen kontaktieren dürfen.

9. Besondere Hinweise für Unternehmen

Alle personenbezogenen Daten, die wir von dir als Auftraggeber:in erhalten (z. B. Kontaktdaten, Anforderungen, Briefings), behandeln wir streng vertraulich. Wir verwenden sie nur im Rahmen unserer Dienstleistungserbringung und bewahren sie entsprechend der gesetzlichen Vorschriften auf.

10. Technische und organisatorische Sicherheit

Wir schützen deine Daten durch modernste Sicherheitsmaßnahmen:

• Verschlüsselte Datenübertragung (SSL)

• Zugriffsbeschränkungen auf interne Systeme

• Schulung unserer Mitarbeiter:innen im Datenschutz

11. Cookies & Webtechnologien

Diese Website verwendet notwendige Cookies für die Grundfunktionen. Optional setzen wir Cookies zur anonymisierten Statistik oder Drittanbieter-Tools ein (z. B. Google Maps, Videos, Social-Media-Plug-ins) – jedoch nur mit deiner aktiven Zustimmung über den Cookie-Banner.

Du kannst Cookies jederzeit in deinem Browser deaktivieren oder löschen.

12. Kontakt bei Fragen zum Datenschutz

office[at]hofer-personal.at
+43 699 116 255 98
Hofer Personal GmbH | Datenschutzbeauftragter
Wir antworten dir innerhalb der gesetzlichen Frist von 30 Tagen.

13. Änderung dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und angepasst, um gesetzlichen Anforderungen oder neuen Technologien gerecht zu werden. Die aktuelle Version ist immer auf unserer Website abrufbar.