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Hol dir die Fachkräfte, die keine Stellenanzeigen lesen.

Unsere Kunden sind Betriebe ohne eigene Personalabteilung, die es satt haben, dass ihre Stellen monatelang offen bleiben. Mit unserer Handschlag-Methode holen wir genau die Fachkräfte, die zufrieden im Job sind und keine Anzeigen lesen, und stellen dir nur die vor, die fachlich und menschlich passen.

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4,96 von 5 · 96 Bewertungen auf ProvenExpert (öffnet in neuem Tab)

Philipp Hofer, Gründer von Hofer Personal, sitzt lächelnd auf einer Treppe
Philipp HoferGründer, seit 32 Jahren für KMU
Philipp Hofer, Gründer von Hofer Personal, sitzt lächelnd im Sessel

Warum es uns gibt

Gute Betriebe verdienen gute Leute.

Du führst einen Betrieb, der gute Arbeit abliefert, und hast keine eigene Personalabteilung? Dann hast du dir ein starkes Team verdient, volle Auftragsbücher und einen Betrieb, der auch läuft, wenn du einmal nicht da bist.

Doch viel zu viele gute Betriebe warten monatelang auf die richtige Fachkraft. Die Guten haben einen Job, lesen keine Stellenanzeigen und werden „unter der Hand“ weitergereicht, wie es eine Kundin aus dem Bezirk Feldkirch sagt.

Das zermürbt: Du springst selbst ein, sagst Aufträge ab und fragst dich, wie lange dein Team das noch mitträgt. Ich kenne das, nur von der anderen Seite: Als Personaler im Konzern saß ich vor Kandidaten, die nicht passten, und vor Lücken, die das Team ausbaden musste.

Warum ich Personalvermittler wurdeText verbergen

Bevor ich mich selbstständig gemacht habe, war ich in der Personalabteilung eines Industriekonzerns. Wir haben mit Personalvermittlern und Leiharbeitsfirmen zusammengearbeitet, und es war immer dasselbe: Es kamen nicht die Richtigen. Und wenn doch, standen sie am ersten Arbeitstag nicht pünktlich da oder hatten keine Lust.

Irgendwann habe ich mir gesagt: Alles, was die machen, mache ich besser. Ich habe im Konzern gekündigt und mich selbstständig gemacht. Das ist jetzt 32 Jahre her, und seitdem unterstützen wir kleine und mittlere Betriebe, die keine eigene Personalabteilung haben.

Unser Job ist nicht erledigt, wenn ein Lebenslauf bei dir liegt. Er ist erledigt, wenn die richtige Person am ersten Arbeitstag pünktlich und motiviert bei dir steht.

Daraus ist die Handschlag-Methode entstanden: Wir sprechen genau die Fachkräfte an, die zufrieden in ihrem Job sind, und stellen dir nur die vor, die fachlich und menschlich zu dir passen. In Österreich auf Wunsch auch erst zum Kennenlernen, außer bei Bauberufen.

So vermitteln wir im Schnitt über 250 Fachkräfte pro Jahr. Stellen, die vorher monatelang offen waren, haben wir oft in wenigen Wochen besetzt. Betriebe und Bewerber geben uns dafür auf ProvenExpert 4,96 von 5 Sternen (96 Bewertungen).

Dein Wunsch nach einem vollen Team, mit dem du jeden Auftrag annehmen kannst, kommt damit ein gutes Stück näher, und mit ihm der Betrieb, der auch ohne dich läuft.

Ruf uns an, am besten noch heute, oder vereinbare ein Erstgespräch. In 20 Minuten wissen wir, wen du wirklich brauchst.

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Philipp HoferGründer & Geschäftsführer, mit dem ganzen Team von Hofer Personal

Das Problem

Der stille Kostentreiber in deinem Betrieb:
die offene Stelle.

Inhaber sitzt spätabends allein am Schreibtisch, den Kopf in den Händen

Die guten Fachkräfte haben einen Job und lesen keine Stellenanzeigen. Also bleibt deine Stelle offen. Das merkt man nicht auf einen Schlag, aber jede Woche fehlen Stunden, Aufträge gehen an andere, und dein Team trägt die Lücke mit, bis die Nächsten gehen.

Der eigentliche Gegner heißt „Inserieren und Hoffen“: Anzeige schalten, warten, und am Ende melden sich die wenigen, die gerade aktiv suchen. Die Besten erreichst du so kaum.

In einer gerechten Welt bekämen die Betriebe, die gut arbeiten und fair zahlen, die besten Leute. In Wirklichkeit landen sie oft dort, wo am lautesten inseriert wird.

Jede Woche ohne Fachkraft: −900 €.Nicht einmal. Jede Woche.

„Ein paar Euro mehr in der Stunde? Dann warte ich lieber.“ Diesen Satz hören wir oft. Er klingt vernünftig. Rechnen wir nach.

Rechenbeispiel: Ein Monteur kostet dich rund 45 € in der Stunde, bei 40 Stunden also 1.800 € in der Woche. 30 Stunden davon verrechnest du deinen Kunden zu 90 €, das sind 2.700 €. Fehlt er, sparst du zwar den Lohn, aber unterm Strich fehlen dir 900 € pro Woche, nach drei Monaten rund 11.700 €. Überstunden im Team und abgesagte Aufträge sind da noch nicht dabei.

−11.700 €bisher verloren

Dahinter stecken 390 Stunden Arbeit, die du keinem Kunden verrechnen kannst.

Zum Vergleich: Braucht die richtige Fachkraft 10 € mehr Lohnkosten pro Stunde, sind das in derselben Zeit 5.200 €.

Warten ist nicht gratis. Du siehst nur die Rechnung nicht.

Diese Rechnung stoppen: Erstgespräch vereinbaren oder mit deinen eigenen Zahlen genauer rechnen

Rechenbeispiel: Lohnkosten rund 45 € pro Stunde, 30 von 40 Wochenstunden verrechenbar. Überstunden und abgesagte Aufträge sind nicht eingerechnet.

Der Plan

Die Handschlag-Methode:
Wir holen die Leute, die nicht suchen.

Philipp Hofer, Gründer von Hofer Personal, im Sakko

Wir sprechen Fachkräfte direkt an, die zufrieden in ihrem Job sind, über unser Netzwerk aus 32 Jahren und nur nach Absprache mit gezielten Anzeigen. Bevor wir suchen, verstehen wir deinen Betrieb. Danach siehst du nur Kandidaten, die fachlich und menschlich passen, und hast einen festen Ansprechpartner von der ersten Frage bis zum ersten Arbeitstag.

Zu unseren Kunden gehören unter anderem Handwerks- und Industriebetriebe, Kfz-Werkstätten, Krankenhäuser, Kliniken, Pflegeheime, Seniorenwohnheime, Praxen und Labore.

  1. 1

    Der Handschlag mit dir

    Wir verstehen deinen Betrieb, bevor wir suchen. Was du zahlst, steht vorher schriftlich fest.

  2. 2

    Der Handschlag mit der Fachkraft

    Wir sprechen jede Person selbst an und sagen ihr ehrlich, was sie bei dir erwartet. Du lernst nur Leute kennen, mit denen wir gesprochen haben.

  3. 3

    Der Handschlag am ersten Arbeitstag

    Unser Job ist erst erledigt, wenn die richtige Person pünktlich und motiviert bei dir steht. Geht sie in den ersten zwei Monaten, suchen wir nach.

So läuft die Suche ab

  1. 01

    Erstgespräch

    In 20 Minuten klären wir, wen du wirklich brauchst: Aufgaben, Team, Lohnrahmen.

  2. 02

    Aktive Suche

    Netzwerk und Direktansprache, Anzeigen nur nach Absprache mit dir.

  3. 03

    Vorauswahl

    Du siehst nur Kandidaten, die fachlich und menschlich passen.

  4. 04

    Start & Begleitung

    Wir begleiten Vertrag, Einarbeitung und die ersten Monate.

Beweise

Handschlag-Qualität, die man nachlesen kann.

Was wir per Handschlag ausmachen, gilt. Klingt selbstverständlich, ist es heute aber nicht mehr. Genau das schreiben uns Betriebe und Bewerber immer wieder, auf ProvenExpert, Google, Facebook und Herold. Denn wir wollen, dass die Betriebe, die unser Land tragen, die Leute bekommen, die sie verdienen.

  • 4,96 / 5aus 96 Bewertungen auf ProvenExpert
  • 250+Vermittlungen pro Jahr im Schnitt
  • 32Jahre Erfahrung in der Personalvermittlung
  • 20 Min.Erstgespräch – dann wissen wir, wen du wirklich brauchst

Unsere Werte

  • Loyalität
  • Ehrlichkeit
  • Respekt
  • Teamwork
  • Leidenschaft

Aus der Praxis

Vier Stellen, die lange offen waren. Die Namen der Betriebe bleiben bei uns.

  • VorarlbergMetall

    CNC-Fräser für einen Metallbetrieb im Rheintal

    Vorher offen
    7 Monate
    Zusage nach
    19 Tagen

    Der Fräser hatte einen sicheren Job und auf keine Anzeige reagiert. Wir haben ihn direkt angesprochen und ehrlich gesagt, was ihn im Betrieb erwartet. Nach einem Gespräch im Betrieb fiel die Entscheidung schnell.

  • VorarlbergHaustechnik

    Installateur für einen Haustechnik-Betrieb im Bezirk Feldkirch

    Vorher offen
    5 Monate
    Zusage nach
    4 Wochen

    Gesucht war jemand, der auch Kundendienst kann, also allein beim Kunden zurechtkommt. Das haben wir vorab abgeklärt. Nach zwei Gesprächen stand der Vertrag.

  • TirolPflege

    Diplomierte Pflegekraft für ein Pflegeheim im Tiroler Oberland

    Vorher offen
    6 Monate
    Zusage nach
    26 Tagen

    Die diplomierte Pflegerin wollte näher an ihrem Wohnort arbeiten. Den Dienstplan haben wir vorab mit der Heimleitung geklärt. So gab es im Vorstellungsgespräch keine Überraschungen.

  • TirolElektro

    Elektrotechniker für einen Betrieb im Großraum Innsbruck

    Vorher offen
    4 Monate
    Zusage nach
    5 Wochen

    Der Betrieb hatte zweimal inseriert, ohne passende Bewerbung. Wir haben Elektrotechniker in der Region direkt angesprochen und dem Betrieb drei Kandidaten vorgestellt, die wir vorher persönlich kannten. Einer hat unterschrieben.

Stimmen

Das sagen unsere Kunden

Echte Rückmeldungen von Unternehmen und Bewerbern – wörtlich zitiert.

4,96 von 5Sehr gut96 Bewertungenauf ProvenExpert ansehen → (öffnet in neuem Tab)

Beim Anzeigen werden Daten an ProvenExpert übertragen, mehr dazu im Datenschutz.

Stimmen von Unternehmen

Philipp Hofer, Personalmanagement ..... einmal anders. Im Installationsbereich ist es schwierig, gute Mitarbeiter zu gewinnen, denn sie werden meist ‚unter der Hand‘ bereits weiter gereicht. Trotzdem hat es Herr Hofer geschafft, für uns einen Mitarbeiter zu finden, der neben seiner fachlichen Kompetenz auch persönlich und sozial sehr gut zu unserem Unternehmen passt. …

Susanne FeistGünther Feist Haustechnik, Satteins

Schnell, kompetent und erstklassiger Service von Top-Experten. Für mich die erste Anlaufstelle bei Personalfragen bzw. Personalbedarf. Also klare Weiterempfehlung mit 5 Sterne Plus. Jederzeit gerne wieder!

Peter H.Kunde

prompte Reaktionen, genaues Arbeiten, Feedback immer wenn notwendig, man fühlt sich gut aufgehoben, die Erfahrung wird gespürt und erfährt man dezidiert in der Umsetzung - klare Empfehlung!

Greussing WOHNkreditKunde

Endlich ein Unternehmen mit Herzblut und Verstand! Hier ist man wirklich ein A-Kunde! Danke liebes Hofer-Personal Team!

YvonneKundin

Zitate im Original-Wortlaut, Kürzungen mit „…“ markiert. Veröffentlicht mit Freigabe.

Dein Risiko

Kein Erfolg, kein Honorar. Und geht die Fachkraft in den ersten zwei Monaten, suchen wir nach.

Dein Risiko bleibt klein. Bei der Vermittlung zahlst du erst, wenn du jemanden einstellst, und wie viel, steht vorher schriftlich fest. Lernst du eine Fachkraft zuerst über uns kennen, zahlst du nach geleisteten Stunden.

Du zahlst nur bei Erfolg

Bei der Personalvermittlung fällt unser Honorar erst an, wenn du jemanden einstellst. Es beträgt drei Bruttomonatsgehälter der vermittelten Fachkraft und steht vorher schriftlich fest.

Geht sie in den ersten 2 Monaten, suchen wir nach

Endet das Dienstverhältnis in den ersten zwei Monaten, suchen wir einmal ohne neues Honorar nach. Für welche Berufe und unter welchen Voraussetzungen, steht schwarz auf weiß in deinem Angebot.

Erst kennenlernen, dann übernehmen

Du willst eine Fachkraft zuerst im Betrieb erleben? In Österreich arbeitet sie anfangs über uns bei dir. Passt es, übernimmst du sie fix in dein Team. Für Bauberufe gibt es das nicht. Abgerechnet werden die geleisteten Stunden zum vorher vereinbarten Satz. Zuschläge und Zulagen laut Kollektivvertrag kommen separat dazu.

So funktioniert die Personalüberlassung

Auch das gehört dazu: Wir begleiten die ersten Monate, damit die neue Fachkraft bleibt. Auf Anfrage unterstützen wir dich auch bei Onboarding, Mitarbeiterbindung und Führungskräfte-Coaching.

Unsere Konditionen auf einen Blick

Offen, bevor du anrufst.

Unsere Konditionen stehen offen hier, nicht erst auf Anfrage. Verbindlich ist dein schriftliches Angebot, ergänzend gelten unsere AGB. Alle Preise zzgl. USt.

Honorar
3 Bruttomonatsgehälter der vermittelten Fachkraft, gerechnet vom vereinbarten Bruttojahresgehalt
Wann du zahlst
Nur bei Erfolg, wenn du jemanden einstellst. Vorher kostet dich die Suche nichts.
Ersatz-Zusage
Geht die Person in den ersten 2 Monaten, suchen wir einmal ohne neues Honorar nach. Die Voraussetzungen stehen schwarz auf weiß in deinem Angebot.
Inserate
Grundsätzlich keine, denn wir sprechen die Fachkräfte direkt an. Ist doch einmal ein Inserat sinnvoll, nur nach Absprache und mit deinem OK.
Erst kennenlernen
In Österreich arbeitet die Fachkraft auf Wunsch zuerst über uns bei dir. Du zahlst die geleisteten Stunden zum vorher schriftlich vereinbarten Stundensatz, mindestens eine Woche. Zuschläge und Zulagen laut Kollektivvertrag des jeweiligen Gewerbes kommen separat dazu. Passt es, übernimmst du sie fix. Für Bauberufe gibt es das nicht. Mehr zur Personalüberlassung
Vertrag
Alles steht vorher schriftlich fest, per Handschlag und digital unterschrieben.

Deine Zukunft

Vorher Lückenfüller. Nachher wieder Chef.

Stell dir vor: Montag, 7 Uhr. Die neue Fachkraft steht da, dein Team atmet durch, und du führst wieder deinen Betrieb, statt Leute zu suchen.

Vorher

  • Die Stelle ist seit Monaten offen, und Aufträge gehen an andere.
  • Du springst selbst ein und sortierst abends Bewerbungen, die nicht passen.
  • Du fragst dich, wie lange dein Team das noch mitträgt.

Nachher

  • Ein volles Team und volle Auftragsbücher.
  • Du führst und entwickelst deinen Betrieb, statt Lücken zu stopfen.
  • Du bist wieder der Chef, auf dessen Team man sich verlassen kann.

In 20 Minuten wissen wir, wen du wirklich brauchst.

Kostenlos und unverbindlich, am Telefon oder per Video. Danach weißt du, wie lange deine Suche realistisch dauert, was sie kostet und ob wir die Richtigen dafür sind.

Erstgespräch vereinbaren Lieber zurückrufen lassen

Keine Zeit für ein Gespräch? Stelle in 30 Sekunden melden.

Wir rufen dich werktags innerhalb von 24 Stunden an.

FAQ

Häufige Fragen

Deine Frage ist nicht dabei? Sprich uns an

Ist das nicht teurer, als selbst zu suchen?

Auf den ersten Blick schon. Aber auch die offene Stelle kostet, nur steht das auf keiner Rechnung: abgesagte Aufträge, Überstunden, ein müdes Team. Bei einem Monteur, den du mit 90 € in der Stunde verrechnest, fehlen dir unterm Strich rund 900 € pro Woche. Findest du in zwei Wochen selbst jemanden, der passt, brauchst du uns nicht. Dauert es länger, rechne nach, was dich das Warten kostet.

Was kostet uns das als Betrieb?

Bei der Personalvermittlung zahlst du nur bei Erfolg, also erst, wenn du jemanden einstellst. Das Honorar beträgt drei Bruttomonatsgehälter der vermittelten Fachkraft und steht vorher schriftlich fest. Was dich die offene Stelle inzwischen kostet, kannst du hier ausrechnen.

Wir haben schon inseriert und beim AMS gemeldet. Was macht ihr anders?

Auf Anzeigen melden sich nur Leute, die gerade suchen. Wir rufen auch Fachkräfte an, die fest im Job sitzen und auf keine Anzeige antworten würden.

Was passiert, wenn die Fachkraft in den ersten zwei Monaten wieder geht?

Endet das Dienstverhältnis in den ersten zwei Monaten ab Arbeitsbeginn, suchen wir einmal ohne neues Honorar nach. Für welche Berufe und unter welchen Voraussetzungen die Zusage gilt, steht in deinem Angebot.

Wie schnell habt ihr jemanden?

Bis zur Zusage oft nur wenige Wochen. Bis zum ersten Arbeitstag dauert es bei gesuchten Fachkräften meist zwei bis drei Monate, weil gute Leute noch eine Stelle und eine Kündigungsfrist haben. Im Erstgespräch sagen wir dir ehrlich, wie lange es bei deiner Stelle dauert.

Können wir eine Fachkraft erst kennenlernen, bevor wir sie fix einstellen?

Ja, in Österreich. Die Fachkraft arbeitet zuerst über uns in deinem Betrieb. Passt es, übernimmst du sie fix in dein Team. Für Bauberufe vermitteln wir ausschließlich in eine feste Anstellung.

Bekommen wir einen Stapel Lebensläufe?

Nein. Du lernst nur Leute kennen, mit denen wir vorher selbst gesprochen haben und die zu deiner Stelle passen.

Bleibt meine Anfrage vertraulich?

Ja. Deine Stellenanfrage, Bewerbungen und Nachfolge-Anfragen behandeln wir streng vertraulich. Ohne dein OK erfährt niemand, dass du suchst.

In welchen Regionen seid ihr tätig?

Mit Schwerpunkt Vorarlberg und Tirol – und in ganz Österreich, der Ostschweiz, Bayern und Baden-Württemberg.

Für Inhaber · Unternehmensnachfolge

Kein Nachfolger in Sicht?

Wir begleiten die Übergabe deines Betriebs vertraulich, von der Bewertung bis zur Einarbeitung, und finden auf Wunsch die neue Führung.

Alles zur Nachfolge

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