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Personalvermittlung Medizin & Zahntechnik Hol dir die Fachkräfte für Praxis und Labor, die keine Stellenanzeigen lesen.

Unsere Kunden sind Ordinationen, Zahnarztpraxen, Dentallabore und Krankenhäuser, die es satt haben, dass ihre Stellen monatelang offen bleiben. Mit unserer Handschlag-Methode holen wir genau die Assistenzen, Zahntechniker und medizinischen Fachkräfte, die zufrieden im Job sind und keine Anzeigen lesen, und stellen dir nur die vor, die fachlich und menschlich passen.

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4,96 von 5 · 96 Bewertungen auf ProvenExpert (öffnet in neuem Tab)

Mikroskop in einem Labor
Standorte Linz & Lustenau · Praxen und Labore in Österreich und Süddeutschland
Philipp Hofer, Gründer von Hofer Personal, im Gespräch

Warum es uns gibt

Gute Praxen verdienen gute Leute.

Du führst eine Praxis oder ein Labor, in dem Qualität zählt? Dann hast du dir ein Team verdient, das jeden Termin trägt, damit sich deine Patienten gut aufgehoben fühlen.

Doch gute Assistenzen und Zahntechniker haben eine Stelle und reagieren auf keine Anzeige.

Das zermürbt: Am Telefon und im Terminkalender merkst du jeden Tag, wer fehlt, im Labor bleiben Aufträge liegen, und du fragst dich, wie lange dein Team das noch mitträgt. Ich kenne das, nur von der anderen Seite: Als Personaler im Konzern saß ich vor Kandidaten, die nicht passten, und vor Lücken, die das Team ausbaden musste.

Warum ich Personalvermittler wurde: meine ganze Geschichte

Daraus ist die Handschlag-Methode entstanden: Wir sprechen genau die Fachkräfte an, die zufrieden in ihrem Job sind, und stellen dir nur die vor, die fachlich und menschlich zu dir passen.

Im Schnitt vermitteln wir über 250 Fachkräfte pro Jahr, und Betriebe wie Bewerber geben uns auf ProvenExpert 4,96 von 5 Sternen (96 Bewertungen).

Dein Wunsch nach einem vollen Team, mit dem jeder Termin hält, kommt damit ein gutes Stück näher.

Ruf uns an, am besten noch heute, oder vereinbare ein Erstgespräch. In 20 Minuten wissen wir, wen du wirklich brauchst.

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Philipp HoferGründer & Geschäftsführer, mit dem ganzen Team von Hofer Personal

Lage am Arbeitsmarkt

Warum medizinisches Personal so schwer zu finden ist

Wer in der Assistenz oder im Labor arbeitet, hat eine eigene Ausbildung gemacht. Und wer gut ist, wird von seiner Praxis gehalten.

Der eigentliche Gegner heißt „Inserieren und Hoffen“: Anzeige schalten, warten, und am Ende melden sich die wenigen, die gerade aktiv suchen. Die Besten erreichst du so kaum.

Österreich: Mangelberuf

Medizinisch-technische Fachkräfte stehen 2026 auf der bundesweiten Mangelberufsliste. Zahntechniker, in der AMS-Sprache Zahnprothesenmacher, sind in Niederösterreich, Oberösterreich und Salzburg regionaler Mangelberuf.

Deutschland: Engpassberuf

Die Bundesagentur für Arbeit zählt Zahnmedizinische und Medizinische Fachangestellte zu den zehn beschäftigungsstärksten Engpassberufen. Die ZFA kommen in der Analyse 2025 auf 2,7 von 3 möglichen Punkten, die MFA auf 2,0.

Vorarlberg & Tirol: wenig freie Leute

Tirol hatte Ende September 2026 mit 4,1 Prozent die niedrigste Arbeitslosenquote Österreichs, Vorarlberg lag bei 6,2 Prozent. Fachkräfte findest du hier selten unter den Arbeitsuchenden, viel öfter in anderen Praxen und Laboren.

Quellen: Fachkräfteverordnung 2026 (BGBl. II Nr. 316/2025) · Bundesagentur für Arbeit, Fachkräfteengpassanalyse 2025 · AMS Tirol und AMS Vorarlberg, Arbeitsmarktdaten September 2026

Für eine Ordination mit zwei oder drei Assistentinnen ist eine offene Stelle schnell ein echtes Problem. Termine werden geschoben, die Kolleginnen machen Überstunden, und irgendwann denkt die Nächste ans Gehen. Deshalb sprechen wir die passenden Leute gezielt an, statt auf Bewerbungen zu warten.

„Ein paar Euro mehr? Dann warten wir lieber.“

Diesen Satz hören wir auch von Laborinhabern und Praxen. Er klingt vernünftig. Nur kostet eine offene Stelle auch, jeden Tag.

  • Arbeiten, die länger dauernZahnärzte warten nicht ewig. Wer zu lange liefert, verliert Aufträge an andere Labore.
  • Termine, die du nicht vergeben kannstFehlt die Assistenz, wird der Kalender kürzer und die Warteliste länger.
  • Ein Team am LimitWer seit Wochen für zwei arbeitet, macht mehr Fehler und denkt öfter ans Gehen.

Warten ist nicht gratis. Du siehst nur die Rechnung nicht.

Diese Rechnung stoppen: Erstgespräch vereinbaren Was kostet dich deine offene Stelle?

Berufe

Diese Fachkräfte vermitteln wir

Ob kleines Praxisteam oder Krankenhaus: Eine offene Stelle spürst du sofort. Wir kennen die Berufsbilder in Österreich und Deutschland und wissen, welche Ausbildung für welche Aufgabe nötig ist.

Zu unseren Kunden gehören unter anderem Krankenhäuser, Kliniken, Arzt- und Zahnarztpraxen, Gruppenpraxen und Dentallabore.

Zahnarztpraxis

Für Behandlung, Prophylaxe und Empfang. In Deutschland heißt der Beruf Zahnmedizinische Fachangestellte.

  • Zahnärztliche Assistenz (ZAss)
  • Prophylaxeassistenz (PAss)
  • ZFA (Deutschland)

Dentallabor

Für gewerbliche Dentallabore und Praxislabore, vom Gesellen bis zur erfahrenen Fachkraft.

  • Zahntechniker
  • Zahntechnik mit CAD/CAM-Erfahrung

Krankenhaus, Ordination & Labor

Für Krankenhäuser, Arztpraxen, Gruppenpraxen und medizinische Labore. Pflegekräfte fürs Krankenhaus findest du auf unserer Seite zur Pflege.

  • Operationsassistenz
  • Ordinationsassistenz
  • MFA (Deutschland)
  • OTA (Deutschland)

Ablauf

Die Handschlag-Methode: So finden wir deine Leute

Du kümmerst dich um deine Patienten oder deine Aufträge. Wir übernehmen die Suche, Schritt für Schritt und mit klarer Rückmeldung.

  1. 1

    Der Handschlag mit dir

    Wir verstehen deinen Betrieb, bevor wir suchen. Was du zahlst, steht vorher schriftlich fest.

  2. 2

    Der Handschlag mit der Fachkraft

    Wir sprechen jede Person selbst an und sagen ihr ehrlich, was sie bei dir erwartet. Du lernst nur Leute kennen, mit denen wir gesprochen haben.

  3. 3

    Der Handschlag am ersten Arbeitstag

    Unser Job ist erst erledigt, wenn die richtige Person pünktlich und motiviert bei dir steht. Geht sie in den ersten zwei Monaten, suchen wir nach.

  1. 01

    Erstgespräch

    20 Minuten am Telefon oder per Video: Wir klären Aufgaben, Arbeitszeiten, Praxissoftware, Gehaltsrahmen und wer in dein Team passt.

  2. 02

    Direktansprache

    Wir sprechen Assistenzkräfte, Zahntechniker und MTD-Fachkräfte direkt an, auch wenn sie fest angestellt sind und gar nicht suchen. Dazu nutzen wir unser Netzwerk und, nur nach Absprache, gezielte Anzeigen.

  3. 03

    Vorauswahl

    Wir prüfen Ausbildung und Berufsberechtigung, bei ausländischen Abschlüssen die Anerkennung. Du lernst nur Leute kennen, die passen.

  4. 04

    Start & Begleitung

    Wir begleiten Vertrag und Einarbeitung und bleiben in den ersten Wochen für beide Seiten erreichbar.

4,96 von 5 aus 96 Bewertungen auf ProvenExpert

Dein Risiko

Kein Erfolg, kein Honorar. Und geht die Fachkraft in den ersten zwei Monaten, suchen wir nach.

Dein Risiko bleibt klein. Bei der Vermittlung zahlst du erst, wenn du jemanden einstellst, und wie viel, steht vorher schriftlich fest. Lernst du eine Fachkraft zuerst über uns kennen, zahlst du nach geleisteten Stunden.

Du zahlst nur bei Erfolg

Bei der Personalvermittlung fällt unser Honorar erst an, wenn du jemanden einstellst. Es beträgt drei Bruttomonatsgehälter der vermittelten Fachkraft und steht vorher schriftlich fest.

Geht sie in den ersten 2 Monaten, suchen wir nach

Endet das Dienstverhältnis in den ersten zwei Monaten, suchen wir einmal ohne neues Honorar nach. Für welche Berufe und unter welchen Voraussetzungen, steht schwarz auf weiß in deinem Angebot.

Erst kennenlernen, dann übernehmen

Du willst eine Fachkraft zuerst im Betrieb erleben? In Österreich arbeitet sie anfangs über uns bei dir. Passt es, übernimmst du sie fix in dein Team. Abgerechnet werden die geleisteten Stunden zum vorher vereinbarten Satz. Zuschläge und Zulagen laut Kollektivvertrag kommen separat dazu.

So funktioniert die Personalüberlassung

Deine Zukunft

Vorher Lücken im Terminkalender. Nachher ein Team, das trägt.

Stell dir vor: Montag, 8 Uhr. Die neue Assistenz nimmt den ersten Anruf an, dein Team atmet durch, und der Tag läuft nach Plan.

Vorher

  • Das Telefon klingelt durch, der Terminkalender stockt.
  • Im Labor bleiben Aufträge liegen.
  • Dein Team macht Überstunden, und du fragst dich, wer als Nächstes geht.

Nachher

  • Ein volles Team, und jeder Termin hält.
  • Aufträge gehen pünktlich raus.
  • Du kümmerst dich um Patienten und Praxis, statt Lücken zu stopfen.

In 20 Minuten wissen wir, wen du wirklich brauchst.

Kostenlos und unverbindlich, am Telefon oder per Video. Danach weißt du, wie lange deine Suche realistisch dauert, was sie kostet und ob wir die Richtigen dafür sind.

Erstgespräch vereinbaren Lieber anrufen oder schreiben

Keine Zeit für ein Gespräch? Stelle in 30 Sekunden melden.

Wir rufen dich werktags innerhalb von 24 Stunden an.

Passend dazu im Blog

Wissen für deine Personalsuche

FAQ Medizin & Zahntechnik

Häufige Fragen

Deine Frage ist nicht dabei? Sprich uns an

Was passiert, wenn die Fachkraft in den ersten zwei Monaten wieder geht?

Endet das Dienstverhältnis in den ersten zwei Monaten ab Arbeitsbeginn, suchen wir einmal ohne neues Honorar nach. Für welche Berufe und unter welchen Voraussetzungen die Zusage gilt, steht in deinem Angebot.

Was kostet die Vermittlung einer Assistenz oder eines Zahntechnikers?

Du zahlst nur bei Erfolg, also erst, wenn du jemanden einstellst. Das Honorar beträgt drei Bruttomonatsgehälter der vermittelten Fachkraft und steht vorher schriftlich fest. Was dich die offene Stelle in der Zwischenzeit kostet, kannst du mit unserem Kosten-Rechner ausrechnen.

Wie schnell findet ihr jemanden?

Das hängt vom Beruf, von der Region und von den Arbeitszeiten ab. Eine Zahl, die für alle gilt, nennen wir dir deshalb nicht. Nach dem Erstgespräch sagen wir dir ehrlich, wie wir die Lage einschätzen. Auf deine Anfrage antworten wir werktags innerhalb von 24 Stunden.

Dürfen Fachkräfte mit ausländischer Ausbildung bei uns arbeiten?

Ja, wenn die Ausbildung in Österreich anerkannt oder nostrifiziert ist. Wir klären den Stand vor dem ersten Gespräch und sagen dir, was noch fehlt.

Vermittelt ihr nur oder überlasst ihr auch Personal?

In Österreich bieten wir zusätzlich Personalüberlassung nach dem Arbeitskräfteüberlassungsgesetz an. Die Fachkraft ist dann bei uns angestellt und arbeitet bei dir. Passt die Fachkraft, kannst du sie danach fix in dein Team übernehmen. In Deutschland vermitteln wir ausschließlich in eine feste Anstellung in deiner Praxis oder deinem Labor.

Für welche Regionen sucht ihr?

Unser Schwerpunkt sind Vorarlberg und Tirol. Wir vermitteln aber in ganz Österreich, in der Ostschweiz, in Bayern und in Baden-Württemberg.

Für Betriebe

Wer darf was? Berufsberechtigung kurz erklärt

In Gesundheitsberufen reicht Erfahrung allein nicht. Wir prüfen vor dem ersten Gespräch mit dir, ob die nötige Ausbildung vorliegt und in Österreich anerkannt ist.

Zahnärztliche Assistenz und Prophylaxe. Beide Berufe sind seit 2013 gesetzlich geregelt. Die Ausbildung zur ZAss dauert drei Jahre. Prophylaxeassistenz kann werden, wer zwei Jahre als ZAss gearbeitet und eine Weiterbildung abgeschlossen hat.

Abschlüsse aus dem Ausland. Ausbildungen aus der EU, dem EWR oder der Schweiz werden anerkannt, Abschlüsse aus anderen Ländern nostrifiziert. Das gilt auch für Ordinationsassistenz und zahnärztliche Assistenz.

Deutschland. ZFA und MFA vermitteln wir in Bayern und Baden-Württemberg ausschließlich in eine feste Anstellung. Bei Abschlüssen aus dem Ausland klären wir vorab, welche Stelle für die Anerkennung zuständig ist.

Du arbeitest im Krankenhaus, in einer Praxis oder im Labor und willst wechseln? In 60 Sekunden bewerben, ohne Lebenslauf, kostenlos und vertraulich.

Regionen

Für Krankenhäuser, Praxen und Labore in deiner Region

Wir sind in Lustenau und Linz zu Hause und suchen mit Schwerpunkt Vorarlberg und Tirol. Krankenhäuser, Ordinationen, Zahnarztpraxen und Labore in ganz Österreich, in der Ostschweiz, in Bayern und in Baden-Württemberg betreuen wir genauso. In Deutschland vermitteln wir nur, eine Überlassung gibt es dort bei uns nicht.

Kontakt

Medizinisches Personal gesucht? Sprechen wir.

Ruf uns an oder schreib uns. Wir hören zu und sagen dir ehrlich, was für deine Praxis oder dein Labor realistisch ist.

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Hofer Philipp Personal GmbHStandorteLinz · Binderlandweg 26, 4030 LinzLustenau · Millennium Park 9, 6890 Lustenau