Fix anstellen oder zuerst Personal auf Zeit?

Der erste Mitarbeiter ist ein großer Schritt. Reicht die Arbeit auf Dauer? Passt die Person ins Team? Es gibt drei Wege, und jeder hat seinen Platz.

Weg 1: Selbst fix anstellen

Du suchst selbst, stellst an und bist Arbeitgeber.

• Vorteil: Pro Stunde am günstigsten. Der Mitarbeiter gehört von Anfang an zu deinem Team.
• Vorteil: Als Neugründer sparst du im ersten Jahr einen Teil der Lohnnebenkosten.
• Nachteil: Du brauchst eine Lohnverrechnung und trägst Urlaub, Krankenstand und Kündigungsfristen.
• Nachteil: Die Suche kostet Zeit – Zeit, die dir im Tagesgeschäft fehlt.

Weg 2: Personalüberlassung – erst kennenlernen

Bei der Personalüberlassung ist die Fachkraft beim Überlasser angestellt und arbeitet bei dir im Betrieb. Bezahlt wird sie nach Kollektivvertrag und Arbeitskräfteüberlassungsgesetz.

• Vorteil: Du bekommst eine Rechnung statt einer Lohnverrechnung. Lohnnebenkosten, Urlaub und Krankenstand liegen beim Überlasser.
• Vorteil: Du zahlst nur die Stunden, die wirklich geleistet wurden, und bestimmst, wie lange der Einsatz dauert.
• Vorteil: Du siehst im Alltag, ob jemand anpackt und ins Team passt – bevor du fix anstellst.
• Nachteil: Der Stundensatz ist höher als der reine Lohn, weil er alle Kosten des Arbeitgebers enthält.
• Gut zu wissen: Für Arbeitnehmerschutz und Unterweisung im Betrieb sorgst du wie bei eigenen Leuten.

Bei Hofer Personal heißt das Handschlag-Methode: Die Fachkraft arbeitet zuerst über uns bei dir. Passt es, übernimmst du sie nach einer gewissen Einsatzdauer ohne zusätzliche Kosten fix in dein Team. Das bieten wir in Österreich an, nicht für Bauberufe.

Weg 3: Personalvermittlung – sofort fix

Bei der Personalvermittlung sucht jemand anderer für dich, und du stellst die passende Person sofort selbst an. Du zahlst nur bei Erfolg, also erst, wenn du jemanden einstellst. Das passt, wenn du sicher bist, dass die Arbeit auf Dauer reicht, und die Suche nicht selbst machen willst.

Entscheidungshilfe

• Du weißt nicht, ob die Aufträge reichen? Personalüberlassung – du kannst den Einsatz jederzeit beenden oder verlängern.
• Du willst niemanden einstellen, den du nicht im Alltag erlebt hast? Personalüberlassung mit späterer Übernahme.
• Die Arbeit ist sicher da, dir fehlt nur die Zeit zum Suchen? Personalvermittlung.
• Du kennst schon jemanden Passenden? Selbst fix anstellen – und vorher die Förderungen klären.

Was dich eine eigene Anstellung kostet, zeigt Was kostet dein erster Mitarbeiter wirklich?

Kostenlose Checkliste: Der erste Mitarbeiter in 10 Schritten – als PDF zum Ausdrucken und Abhaken (PDF, öffnet in neuem Tab)

Häufige Fragen

Stand Oktober 2026. Die Angaben gelten für Österreich und sind sorgfältig geprüft, ersetzen aber keine Beratung im Einzelfall. Die genauen Zahlen für deinen Betrieb rechnet dir deine Lohnverrechnung oder Steuerberatung.